Business Central version 28

AI er rykket ind i kerneprocesserne 

Den største ændring i version 28 er, at AI er holdt op med at være et ekstralag ovenpå systemet. Det er nu en del af det. 

Konkret kan AI-agenter hjælpe med: 

• Håndtering af leverandørfakturaer 

• Oprettelse af salgsordrer 

• Automatisering af indkøbsflows 

Derudover kan virksomheder bygge egne AI-agenter via MCP (Model Context Protocol), som giver adgang til Business Central-data gennem sikre API’er. 

Eksempel: En økonomimedarbejder modtager 100 leverandørfakturaer dagligt. Med en AI-agent kan systemet automatisk aflæse fakturaerne, matche dem med indkøbsordrer og foreslå bogføring uden manuel behandling af den enkelte faktura. 

Hvad skal du være opmærksom på?
Prismodellen bag AI-funktionaliteten afregnes per købslinje – ikke per dokument. Det betyder, at fakturaer med mange linjer hurtigt kan blive bekostelige at behandle automatisk. Jo mere komplekse fakturaerne er, desto større er de løbende AI-omkostninger. 

AI’en er desuden kun så præcis som den opsætning og de datastrukturer, den arbejder med. Funktionen er der. Gevinsterne – og omkostningerne – afhænger af fundamentet.

Rapportering: Fra månedsluk til løbende overblik 

Den klassiske model, hvor man trækker en rapport, arbejder med den og gentager næste uge, er ved at blive erstattet af noget mere dynamisk. 

Det sker via analysevisninger med pivot-lignende funktionalitet, forbedrede Excel-rapporter og stærkere Power BI-integration med bedre ydeevne. 

Eksempel: En CFO der tidligere trak en likviditetsrapport én gang om ugen, kan nu arbejde direkte i en opdateret analysevisning, filtreret på afdeling, projekt eller dimension, uden at vente på, at nogen trækker et udtræk. 

Hvad betyder det?  

Rapportering er ikke en rapport mere. Det er et arbejdsredskab. De fleste virksomheder har teknisk adgang til disse visninger, men har endnu ikke koblet dem til de dimensioner, der giver mening for netop dem. Det er forskellen på at have et redskab og at bruge det. 

Økonomi og compliance: Mindre manuelt, mere kontrol 

Version 28 bringer en række konkrete automatiseringer på finansområdet: AI-assisteret kreditorhåndtering (Payables Agent), Copilot-understøttet bankafstemning, automatiseret håndtering af bogføringsperioder via datoformler og bedre understøttelse af afgifter og kildeskat. 

Eksempel: Månedsskifte kræver normalt, at nogen husker at opdatere bogføringsperioden manuelt. Med datoformler gør systemet det selv. For virksomheder i fødevare- eller produktionssektoren kan punktafgifter baseret på vægt eller volumen nu beregnes direkte i systemet. 

Hvad betyder det?  

Færre manuelle trin giver færre fejl og bedre dokumentation, hvis nogen spørger. 

Workflows og godkendelse: Kontrol uden friktion 

Version 28 giver mere granulær kontrol over godkendelsesprocesser: godkendelse på indkøbs- og varekladder, automatisk låsning af kladder under godkendelse og bedre governance generelt. 

Eksempel: En indkøber opretter en varekladde med større lagerjusteringer. Systemet låser kladden, så ingen kan ændre i den, mens den afventer godkendelse. Bogføringen gennemføres først, når lederen har godkendt. 

Hvad betyder det?  

Kritiske handlinger bliver valideret og dokumenteret uden at det kræver ekstra manuel opfølgning. Det løfter dokumentationsniveauet uden at gøre arbejdsgangen tungere. 

Supply chain: Fra manuelle vurderinger til datadrevne forslag 

Indkøb og lagerstyring får et markant løft: AI-baserede genbestillingsforslag, bedre synlighed i lagerdata, simplificerede drop shipment-processer og mere fleksibel warehouse-opsætning. 

Eksempel: En virksomhed med mange varenumre kan bruge AI til automatisk at foreslå genbestillinger baseret på historisk forbrug og sæsonvariationer i stedet for at planlæggeren selv skal gennemgå data én varegruppe ad gangen. Drop shipment er desuden forenklet, så en købsordre kan oprettes direkte fra en salgsordre. 

Hvad betyder det?  

Supply chain bliver mere datadrevet og mindre afhængig af, at den rigtige person er på arbejde den rigtige dag. 

Platform: Parallel bogføring, nye API’er og en EU-beslutning der ikke kan vente 

På platformsniveau er der sket forbedringer, der primært mærkes, når man er mange om systemet: parallel bogføring af vare-, projekt- og ressourceposter, nye read-only API’er til rettighedssæt, workflows og godkendelser, samt forbedret ydeevne generelt. Bemærk at parallel bogføring kræver tre manuelle aktiveringer i Opsætning af funktioner — det sker ikke automatisk. 

Eksempel: Under månedsluk, hvor presset er størst, kan teamet bogføre parallelt uden at skabe flaskehalse. De nye revisions-API’er gør det muligt at køre automatiserede adgangskontroller direkte via Power BI eller Copilot Studio. 

En beslutning alle bør tage stilling til: Fra 17. april 2026 er Copilot Flex Routing aktivt. Det betyder, at AI-behandling i perioder med høj belastning kan foregå uden for EU’s datagrænse. Indstillingen skal gennemgås aktivt i Microsoft 365 Admin Center: det er ikke en teknisk detalje, men en compliance-beslutning. Virksomheder med krav om databehandling inden for EU bør tage stilling til dette nu. 

Hvad betyder det?  

Systemet skalerer bedre med forretningen. Men det kræver, at opsætningen følger med, herunder aktive valg om, hvor jeres data må behandles. 

Continia: Vigtige nyheder og én deadline 

For virksomheder der bruger Continia, er version 28 også en opdatering med praktiske konsekvenser. 

Document Capture understøtter nu nye e-dokumentformater – CII, FA(3), SimplerInvoicing og OIOUBL 3.0 – og XML-validering samt afrundingskontrol er forbedret markant. Item tracking-data understøttes nu, hvilket styrker lagerprocesserne og dokumentationen af dem. 

Expense Management får forbedret match mellem kvitteringer og transaktioner, bedre valuta- og momslogik og en opdateret mobilapp. Modulet er desuden gjort klar til integration med Microsofts kommende Expense Agent, som forventes frigivet ved næste store release i efteråret 2026. 

Payment Management og Banking: Her er en deadline, der kræver opmærksomhed. Alle cloud-kunder skal have opgraderet Payment Management og Banking inden 30. september 2026. Det er ikke en anbefaling, men et krav. 

Hvad betyder det? Continia-opdateringerne er overvejende forbedringer, men betalingsfildeadlinen er konkret og tidsbestemt. Det er et godt tidspunkt at verificere, at opgraderings-planen er på plads. 

ESG: Fra sidegevinst til kernedata 

ESG-data er i version 28 rykket ind i selve ERP-systemet. Det er ikke en funktion, der kan vente. 

Nye muligheder inkluderer CO2-aftryk direkte i e-fakturaer, ESG-data koblet til salgsdokumenter og finansdata, og nye API’er til ESG-rapportering. 

Eksempel: En virksomhed kan inkludere CO2-aftryk på sine fakturaer til kunder: et krav der allerede dukker op i leverandøraftaler, og som kun bliver mere udbredt i takt med CSRD-implementeringen. 

Hvad betyder det? Virksomheder der venter med at koble ESG til ERP, risikerer at ende med parallelle datasiloer, der er dyre at konsolidere bagefter. Det er et af de steder, det er markant billigere at gøre rigtigt fra starten. 

Hvad tager I med hjem? 

Version 28 er ikke endnu en feature-release. Det er et skift i, hvad ERP-systemet forventes at gøre. 

Manuelle processer erstattes af automatisering. Klassiske rapporter afløses af realtidsoverblik. Og systemet bevæger sig fra at være et sted, man gemmer data, til at være en aktiv deltager i, hvordan virksomheden arbejder. 

Det vigtigste spørgsmål er ikke om version 28 indeholder noget relevant for jer – det gør den med stor sandsynlighed. Spørgsmålet er, om jeres nuværende opsætning er gearet til at høste gevinsterne.